Tietosuojaseloste
Päivitetty 21.9.2026
Retriitit Suomessa on Wiisalan Kartano Oy:n ylläpitämä verkkopalvelu. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme sivuston käyttäjien, retriittien järjestäjien, retriitinohjaajien, asiakkaiden ja uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Wiisalan Kartano Oy
Y-tunnus: 3468572-2
Rantasalmi, Suomi
Sähköposti: [tähän sähköpostiosoite]
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite
retriitin järjestäjän, retriitinohjaajan tai retriittipaikan edustajan ilmoittamat tiedot
julkaistavaksi toimitetut esittelytekstit, kuvat ja muut tiedot
maksullisten palveluiden tilaamiseen ja maksamiseen liittyvät tiedot
yhteydenottoihin liittyvät tiedot
uutiskirjeen tilaajan etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite
sivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot ja evästeiden avulla kerättävät tiedot käyttäjän tekemien evästevalintojen mukaisesti.
Retriitti-ilmoitusten lähettämiseen käytetään Google Forms -lomakkeita. Lomakkeella annettavat tiedot välittyvät Googlen palveluihin. Google Formsissa lomakkeen omistaja voi määrittää, kerätäänkö vastaajien sähköpostiosoitteita.
3. Mihin tietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään:
Retriitit Suomessa -palvelun toteuttamiseen ja ylläpitämiseen
retriittien, retriittipaikkojen ja retriitinohjaajien tietojen käsittelyyn ja julkaisemiseen
maksullisten näkyvyyspalveluiden tilausten käsittelyyn
maksujen ja kirjanpidon hoitamiseen
yhteydenottoihin ja asiakaspalveluun
uutiskirjeen lähettämiseen sen tilanneille
palvelun toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen ylläpitämiseen ja kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai henkilön antama suostumus.
4. Uutiskirje
Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä keräämme tilaajan etu- ja sukunimen sekä sähköpostiosoitteen. Tietoja käytetään Retriitit Suomessa -uutiskirjeen ja siihen liittyvän sähköisen viestinnän lähettämiseen.
Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista, ja tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta.
Jos käytät Squarespacen omaa uutiskirjetoimintoa, tilaajien tiedot tallentuvat Squarespacen postituslistalle. Squarespace tukee myös tilauksen vahvistamista sähköpostitse, mikä on hyvä pitää käytössä.
5. Maksaminen
Maksullisten palveluiden maksamiseen voidaan käyttää SumUp-maksupalvelua tai tilisiirtoa.
Maksupalvelun kautta maksettaessa maksupalveluntarjoaja käsittelee maksun toteuttamiseen tarvittavia tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Wiisalan Kartano Oy käsittelee maksuihin ja tilauksiin liittyviä tietoja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tilauksen toteuttamiseksi, asiakaspalvelua varten sekä lakisääteisten kirjanpito- ja muiden velvoitteiden täyttämiseksi.
6. Julkaistavaksi toimitetut tiedot
Retriitin, retriittipaikan tai retriitinohjaajan ilmoittamisen yhteydessä julkaistavaksi toimitetut tiedot voidaan julkaista Retriitit Suomessa -verkkosivustolla.
Ilmoittajan antaman luvan mukaisesti toimitettua aineistoa voidaan käyttää myös Retriitit Suomessa -palvelun sosiaalisen median kanavissa ja palvelun markkinoinnissa.
Ilmoittaja vastaa siitä, että hänellä on oikeus toimittaa julkaistavaksi lähettämänsä tiedot, tekstit ja kuvat.
7. Tietojen käsittelijät ja palveluntarjoajat
Palvelun toteuttamisessa käytetään ulkopuolisia palveluntarjoajia. Näitä ovat tällä hetkellä muun muassa:
Squarespace – verkkosivuston ylläpito ja sivuston toiminnallisuudet sekä mahdollisesti uutiskirjeiden tilaajatiedot
Google – Google Forms -lomakkeet ja niillä toimitettujen tietojen käsittely
SumUp – sähköisten maksujen käsittely
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien sopimusehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisissa tilanteissa tietojen siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia. Squarespace nostaa tämän myös yhdeksi asiaksi, joka tietosuojaselosteessa on syytä kuvata.
8. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.
Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin uutiskirjeen tilaus on voimassa.
Retriitti-, ohjaaja- ja retriittipaikkailmoituksiin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan ilmoituksen julkaisemiseen ja palvelun ylläpitämiseen. Maksuihin ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.
9. Evästeet ja sivuston käyttötiedot
Retriitit Suomessa -sivusto käyttää Squarespace-alustaa. Sivusto voi käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä käyttäjän suostumuksen perusteella esimerkiksi analytiikkaan ja suorituskyvyn mittaamiseen liittyviä evästeitä.
Käyttäjä voi tehdä valinnaisia evästeitä koskevat valintansa sivuston evästebannerissa. Squarespace suosittelee EU:ssa toimiville sivustoille evästebanneria, jolla ei-välttämättömien evästeiden käyttöä voidaan hallita.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus muun muassa:
saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pyytää pääsyä sinua koskeviin tietoihin
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietyissä tilanteissa tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun siihen on lain mukainen oikeus
peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.
Sinulla on myös oikeus tehdä henkilötietojen käsittelystä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
11. Yhteydenotot
Henkilötietojen käsittelyä tai tämän tietosuojaselosteen mukaisia oikeuksia koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:
Wiisalan Kartano Oy / Retriitit Suomessa
Sähköposti: info@retriititsuomessa.fi